Sangria de caixa: O que é e como fazer?

Se você já trabalhou em algum comércio, tenho certeza que ouviu a expressão "sangria de caixa", certo?!

Nesse artigo vamos te explicar o que é isso de um jeito fácil e descomplicado, e melhor ainda, mostar na prática como fazer o procedimento!

Nesse artigo nós vamos falar sobre:

1. O que é sangria de caixa?
2. Por que fazer sangria de caixa?
3. Como fazer a sangria de caixa?

Preparado? Então vamos lá!

O que é sangria de caixa?

Já notou que quando vai ao supermercado é comum o caixa estar fechado temporariamente? Provavelmente é por conta de uma sangria de caixa.

O processo chamado de sangria de caixa é o procedimento de retirada não programagada do caixa. Ou seja, qualquer negócio pode fazer sempre que ache necessário.

Todo valor retirado será registrado para que depois seja feita uma comparação com o relatório de vendas.

Por que fazer sangria de caixa?

A sangria pode acontecer por diversas razões, mas as principais são:

• Proteção e segurança

  Em grande parte das vezes o procedimento é realizado para evitar acumulo de muito dinheiro no caixa , protegendo assim o valor de roubo, furto, etc.

  Com o uso crescente do cartões de crédito e débito, tem havido uma diminuição do pagamento em dinheiro mas ele ainda existe, principalmente em cidades pequenas e determinas regiões do país.

• Troca de turno de algum operador

  O valor retirado nas sangrias é devidamente registrado para que o financeiro possa fazer uma conferência entre a sangria e o relatório de vendas, possibilitando assim, identificar possíveis "quebras no caixa", como troco errado e até furtos.

• Compra de algum produto ou material

  O valor é retirado do caixa para compra de alguma matéria prima ou material que a empresa esteja precisando.

Como fazer a sangria de caixa?

Agora que definimos o que é sangria de caixa e você sabe para o que serve, vamos te mostrar como fazer esse procedimento.

O procedimento é simples, afinal trata-se de retirar uma determinada quantia do caixa. Mas a parte mais importante vem depois.

A sangria deve ser devidamente registrada, seja de maneira manual ou através de um sistema automatizado (o que facilita muito o processo).

Como procedimento padrão, o caixa é fechado no final de expediente. A partir de então, deve ser conferido o relatório de vendas, o valor em caixa e relatório de sangrias. Só assim você poderá ter certeza de que os números estão batendo.

Exemplo:

Passo 1:

Você ao longo do expediente vendeu 100 burgers, 200 cervejas e 100 refrigerantes.

Em nosso exemplo esse valor dá R$ 3000.

Passo 2:

Conferir o relatório de sangrias pra estimar o quanto deve ter em caixa.

Voltando ao nosso exemplo, imagine que um fornecedor chegou para fazer uma entrega e você fez uma sangria de R$ 500 reais em dinheiro;

Ou seja, somando todo o seu caixa, você deve ter R$ 2500 entre dinheiro e recibos de cartão.

Passo 3:

Somar todo o valor em caixa mais os comprovantes de cartão de crédito.

Pronto, agora absta apenas você confrontar o que há em caixa e o que deveria estar. Se bater, está tudo certo! Caso haja divergências você precisará entender o motivo...

Esperamos que com esses exemplos você tenha entendido ainda melhor o procedimento da sangria de caixa e se ficar qualquer dúvida, é só chamar a gente!